INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI RESA AI SENSI DEGLI ARTT. 13 e 14 del REGOLAMENTO UE 2016/679

Il Regolamento UE ha la finalità di proteggere i diritti e le libertà fondamentali delle persone fisiche, in particolare il diritto alla protezione dei dati personali, stabilendo a tale scopo norme che garantiscono un trattamento di tali dati lecito, corretto e trasparente.

Il suddetto Regolamento stabilisce (art. 13) che la persona fisica (interessato) presso la quale sono raccolti i dati personali riceva una serie di informazioni circa i dati di contatto del Titolare del trattamento, le finalità e le modalità del trattamento dei dati personali conferiti, i soggetti potenzialmente destinatari dei medesimi, il relativo periodo di conservazione, quali diritti gli siano riconosciuti con riferimento a tale trattamento, nonché la base giuridica del trattamento e quando sia richiesto il suo consenso per il trattamento. Ai sensi dell'art. 14, inoltre, il Titolare del trattamento è tenuto, entro un termine ragionevole dal momento in cui riceve i dati personali dell'interessato da parte di un soggetto terzo, a dare tutte le suddette informazioni all'interessato, inclusi i riferimenti della fonte da cui ha tratto i dati medesimi.

L'ente PROMOS, in persona del Presidente e legale rappresentante, avente sede in Via Piemonte 14, 25125 Brescia, in qualità di Titolare del trattamento dei suoi dati personali, (in seguito per brevità, anche solo Associazione) la informa ai sensi dell'art. 13 e 14 del Regolamento che, in relazione alla sua richiesta di partecipazione al corso di formazione da lei scelto:

1. i suoi dati anagrafici e il numero di telefono, a noi comunicati dalla CARITAS, e le eventuali variazioni di tali dati che Ella direttamente o mediante la CARITAS vorrà in futuro comunicarci, sono raccolti in quanto necessari per la finalizzazione della sua iscrizione al corso di formazione cui ha fatto richiesta, nonché per la gestione dei successivi adempimenti ivi inclusi quelli connessi alla richiesta di emissione dell'attestato di partecipazione all'ente Ebincolf, nonché all'eventuale partecipazione agli esami davanti all'ente Ebincolf, al fine di ottenere il relativo certificato. La base giuridica per il trattamento di questi dati è il rapporto contrattuale che si viene a creare al momento della sua iscrizione, nonché il legittimo interesse dello scrivente entee (in quanto in difetto di conoscenza non potrebbe erogare il servizio da lei richiesto).
2. Il conferimento dei dati di cui al punto 1 ha natura obbligatoria; pertanto, il mancato conferimento dei medesimi impedisce la corretta gestione delle pratiche relative alla sua partecipazione ai corsi di formazione e dei successivi adempimenti.
3. Tutta la documentazione che la riguarda e fornitaci in occasione della sua iscrizione al corso di formazione, nonché successivamente (ad esempio curriculum vitae ed estratto contributivo, necessari per l'ammissione all'esame di certificazione), è conservata a cura di PROMOS ed i suoi dati saranno trattati dal personale incaricato al trattamento, relativamente ai soli dati necessari allo svolgimento delle mansioni assegnate. I suoi dati personali comuni potranno, altresì, essere comunicati a soggetti terzi, nominati dal Titolare del trattamento quali Responsabili esterni del trattamento, per lo svolgimento di alcuni servizi a questi affidati in outsourcing, i cui riferimenti sono disponibili presso la segreteria di PROMOS medesima.
4. I dati personali che la riguardano e che ci sono stati trasmessi potranno essere altresì comunicati, a seguito di sua richiesta e/o qualora ciò risulti necessario o comunque funzionale alla gestione del rapporto contrattuale, ai seguenti soggetti: - enti esterni che organizzano gli eventi di formazione dedicati ai collaboratori domestici a cui ha richiesto nostro tramite di poter partecipare ed all'Ente bilaterale Ebincolf per i connessi adempimenti di emissione degli attestati di partecipazione e delle certificazioni delle competenze; - società terze con le quali sono in essere contratti di service nell'ambito dell'esecuzione del contratto (es. assistenza IT).
5. I trattamenti dei dati personali che la riguardano e a noi comunicati potranno essere effettuati anche con l'ausilio di mezzi elettronici e automatizzati di tipo informatico, tramite terminali e PC collegati in rete con un elaboratore centrale, in ogni caso mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza. Le metodologie applicate garantiscono, inoltre, la non interferenza tra i trattamenti relativi alle varie finalità in relazione alle quali i dati sono stati raccolti e l'accesso limitato ai soli incaricati specificamente individuati dal Titolare del trattamento.
6. I suoi dati personali verranno conservati per un tempo non superiore a quello necessario al raggiungimento degli scopi per i quali sono stati raccolti e/o successivamente trattati, nel rispetto degli obblighi di legge e delle prescrizioni del Garante, nonché per gli ulteriori periodi corrispondenti ai termini di prescrizione delle azioni esercitabili tra le parti.
7. Ai sensi dell'art. 13, comma 1, lettera (f) e dell'art. 14, comma 1, lettera (f) del Regolamento UE, si informa che tutti i dati raccolti non saranno trasferiti a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale al di fuori dell'Unione Europea.
8. Il Regolamento riconosce all'interessato il diritto di chiedere al Titolare del trattamento, nonché ai Responsabili esterni nominati, l'accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano e di opporsi, nei casi previsti dalla legge, al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. L'interessato ha sempre il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante (artt. 15-16-17-18-19-20-21-77).
9. Per qualsiasi domanda attinente alla gestione ed al trattamento dei suoi dati personali, ovvero per esercitare i diritti di cui sopra, potrà rivolgersi al Titolare del trattamento, scrivendo una e-mail al seguente indirizzo info@mycolf.org o inviando una raccomandata a.r. alla sede del Titolare del trattamento, in Brescia, Via Piemonte n. 14.