INFORMATIVA RESA ALL’INTERESSATO PER IL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ ART. 13 del REGOLAMENTO UE 2016/679

Il Regolamento UE ha la finalità di proteggere i diritti e le libertà fondamentali delle persone fisiche, in particolare il diritto alla protezione dei dati personali, stabilendo a tale scopo norme che garantiscono un trattamento di tali dati lecito, corretto e trasparente.

Il suddetto Regolamento stabilisce (art. 13) che la persona fisica (interessato) presso la quale sono raccolti i dati personali riceva una serie di informazioni circa i dati di contatto del Titolare del trattamento, le finalità e le modalità del trattamento, i soggetti potenzialmente destinatari dei dati personali, il periodo di conservazione dei dati forniti, quali diritti gli siano riconosciuti con riferimento a tale trattamento, nonché la base giuridica del trattamento e quando sia richiesta la manifestazione del suo consenso.
La Nuova Collaborazione, Delegazione di Brescia, (in seguito anche solo “Associazione”) in persona della Delegata Signora Mara Rossi, corrente in Brescia, in qualità di Titolare del trattamento dei suoi dati personali, La informa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 di quanto segue:

1. i dati personali comuni (quali ad esempio nome, cognome, indirizzo di residenza/domicilio, e-mail) che La riguardano, raccolti direttamente presso di lei al momento dell’instaurazione del rapporto associativo e anche successivamente, saranno oggetto di trattamento finalizzato all’esecuzione del rapporto associativo in essere, nonché all’erogazione dei servizi accessori da lei richiesti, previsti quali modalità di realizzazione degli scopi statutari, ed ai connessi adempimenti di legge, ivi inclusi quelli derivanti dalla contrattazione collettiva anche nei confronti degli Istituti di previdenza e assistenza, adempimenti di obblighi contabili e fiscali, registrazioni ed elaborazioni contabili di bilancio. Copia dello Statuto è a disposizione di ogni associato che richieda di prenderne visione presso la sede suindicata dell’Associazione nonché sul Sito Internet www.nuovacollaborazione.com.

2. Il conferimento dei dati personali relativi al trattamento in argomento ha natura obbligatoria essendo preordinato alla corretta esecuzione del rapporto associativo (ove trova la sua principale base giuridica), dei servizi connessi di cui lei abbia fatto richiesta, ed al puntuale assolvimento degli obblighi derivanti dalle sue richieste e dalle vigenti norme di legge.

3. I suoi dati personali (in particolare il suo indirizzo e-mail, qualora fornito) potranno altresì essere trattati per l’invio di circolari informative, aventi contenuto attinente agli scopi statutari e alla vita dell’Associazione a livello nazionale e territoriale. La base giuridica per tali trattamenti è il legittimo interesse dell’Associazione che ha, tra le modalità di realizzazione dei propri scopi statutari, anche quello di tenere aggiornati i propri Associati in merito alla vita dell’Associazione (a livello nazionale e territoriale), nonché alle scadenze contributive e previdenziali di interesse per i medesimi quali datori di lavoro domestico. Il contenuto delle circolari è infatti
strettamente connesso con i servizi che la scrivente Associazione svolge nell’interesse dei suoi associati.

4. Nel corso del rapporto associativo, l’Associazione potrà venire a conoscenza ed acquisire direttamente da lei dati personali che la riguardano, che il Regolamento definisce "particolari (o sensibili)" in quanto gli stessi sono idonei a rivelare uno stato di salute (ad esempio essere riconosciuto invalido di guerra, o del lavoro o mutilato o invalido civile, o cieco civile, o essere affetto da una qualche incapacità), e/o convinzioni religiose (ad esempio, avere lo status di sacerdote secolare di culto cattolico). Questi dati saranno trattati unicamente per dar corso ad incombenze necessarie derivanti dal perseguimento degli scopi statutari dell’Associazione (nel caso specifico la consulenza e l’assistenza a suo favore in relazione al rapporto di lavoro che ci ha affidato in gestione) e dai connessi obblighi di legge esistenti in capo a lei quale datore di lavoro domestico ed alla Associazione (quale, ad esempio, la comunicazione della denuncia di nuovo rapporto di lavoro domestico e delle eventuali variazioni all’INPS con i relativi allegati).

5. I suoi dati saranno trattati personalmente dalla Delegata ovvero da personale dell’Associazione incaricato al trattamento, ed a tal fine autorizzato e debitamente istruito, relativamente ai soli dati necessari allo svolgimento delle mansioni assegnate. Il trattamento potrà effettuarsi con o senza l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati di tipo informatico, tramite terminali e PC collegati in rete con un elaboratore centrale, in ogni caso mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza, e comprenderà tutte le operazioni o complesso di operazioni necessarie al trattamento in questione, ivi inclusa la comunicazione nei confronti dei soggetti di cui al successivo punto 6) della presente informativa. Le metodologie applicate garantiscono, inoltre, la non interferenza tra i trattamenti relativi alle varie finalità in relazione alle quali i dati sono stati raccolti e l’accesso limitato ai soli incaricati specificamente individuati e istruiti dal Titolare del Trattamento. I suoi dati personali potranno, altresì, essere comunicati a soggetti terzi nominati dal Titolare del trattamento Responsabili esterni del trattamento, in ragione di alcuni servizi a questi affidati in outsourcing. Un elenco di tali Responsabili è a disposizione presso la segreteria dell’Associazione.

6. I dati personali relativi al trattamento in questione potranno essere comunicati, qualora ciò risulti necessario o comunque funzionale alla gestione del rapporto associativo e dei servizi di cui lei abbia fatto richiesta, a soggetti terzi incaricati a svolgere specifiche attività connesse con gli adempimenti di cui alle succitate finalità, anche in adempimento ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria (ad esempio INPS o INAIL), ed in particolare a società, enti, pubblica amministrazione, nonché alla sede centrale di Torino della Nuova Collaborazione per la tenuta dell’archivio nominativo di tutti gli associati dell’Associazione a livello nazionale o, su sua richiesta, ad un’altra delegazione o sede distaccata della Nuova Collaborazione presente sul territorio nazionale

7. Ai sensi dell’art. 13, comma 1, lettera (f) del Regolamento UE, si informa che tutti i dati raccolti non verranno trasferiti a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale al di fuori dell’Unione Europea.

8. I dati personali verranno conservati per un tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati, nel rispetto degli obblighi di legge o delle prescrizioni del Garante, nonché per gli ulteriori periodi corrispondenti ai termini di prescrizione delle azioni esercitabili tra le parti.

9. All’interessato dal trattamento in esame è riconosciuto il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano e di opporsi, nei casi previsti dalla legge, al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. Se il trattamento è basato sul consenso dell’interessato, quest’ultimo ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento. L’interessato ha sempre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante. Per qualsiasi domanda attinente alla gestione ed al trattamento dei suoi dati personali da parte dell’Associazione, ovvero per esercitare i diritti di cui sopra, potrà scrivere una e-mail al seguente indirizzo privacybrescia@nuovacollaborazione.it o una raccomandata a.r. da inviare alla sede dell’Associazione sopra indicata.”